说话应语句清晰,力求确切、简洁,用语要文明、礼貌、得体,杜绝不文明用语。以“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。要牢记基本文明用语——您好、麻烦您、对不起、请稍后、请坐、请问、请讲、请转告、再见、谢谢。
一、接待来访时,使用以下文明礼貌用语
您好,欢迎您,请进,请坐,请喝水,请讲;您找谁,请稍等;谢谢,对不起,别客气,没关系,请多包涵,请慢走,再见。
二、接听电话时,使用以下文明礼貌用语
您好,这里是孟州市纪委监委XX部室,您找哪位,您有什么事;请讲,请稍等;对不起,XX同志外出办事,是否需要帮您转达,别客气;对不起,您打错了;对不起,没有听清楚,请再说一遍;再见。
三、联系业务时,使用以下文明礼貌用语
您好,欢迎您;您请坐;对不起,请稍等;请问您还有什么不清楚的;谢谢合作;对不起,您反映的问题属于XX部门管辖,不属于纪检监察业务受理范围,建议您向XX部门反映;对不起,让您久等了;感谢您对纪检监察工作的支持,再见;不用谢,这是我们应该做的。
四、禁止使用以下不文明用语
不知道,等着吧,再说吧;急什么,怎么不早说;怎么还问,这事不归我管,真烦人;怎么还不明白,罗嗦,不行,不能办;你自己查,还没有上班呢,等一会再说;快下班了,明天再来办;喊什么,等会儿;有本事你去告,随便你告到哪儿,这事我管不了,找领导去。